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  档案密集柜是属于全封闭的档案密集架，档案密集架分为普通全开发档案密集架、半封闭档案密集架（也成为中国台湾档案密集架）、全封闭档案密集架，即档案密集柜，档案密集柜是传统的档案柜在道轨、把手以及相关部件联系起来组成了移动式的档案密集柜档案密集柜为例说明
一、档案密集柜的移动：档案密集柜可以是单列也可以是多列的一起在导轨上滑动，每一列具有相应的手刹制动装置（自锁柄）。当自锁柄在OFF位置时（关着的时候），档案密集柜的架体是不能移动的，必须在在ON位置时（打开移动），档案密集柜架体方可进行在轨道上的移动，每列档案密集柜架体的侧面板上都有相应的属性标签框，当密集架移动列底时有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体档案密集柜的的锁闭，起到封闭保密防尘的作用。
二、存放在档案密集柜中的档案资料的存取：顺时针或逆时针方向摇动手柄，档案?密集柜相应的架体将在轨道上平稳滑动走，移动到一定的位置有足够空间存取资料时，顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，既锁死在轨道上滑动，然后进入架体间存取资料（如转动自锁柄时不能锁定架体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定，以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置）。
三、档案密集柜的锁定：逆时针方向转动自锁柄到ON（打开）位置，档案密集柜架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠在一起不能再移动时，转动边列的自锁柄使边列自锁，然后顺时针方向转动总锁，则将所有密集柜锁定。
四、档案密集柜层高的调整：密集柜每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。